鳥取県立鳥取西高等学校
 
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卒業証明書・調査書等の発行について(ご案内)

卒業証明書・調査書等の証明書発行にあたっては手数料が必要です。手数料は1部につき420円です。現金又は「鳥取県収入証紙」で納付してください。鳥取県収入証紙はお近くの銀行または指定の売りさばき所で購入できます。
※平成26年4月より、手数料の現金納付が可能となりました。
 

1.発行できる証明書等

本校を卒業等された方の進学・就職等の際に必要な下記証明書等を発行します。

「卒業証明書」

・・・卒業年に関わらず発行が可能です。
「単位修得証明書」

・・・卒業又は転退学後20年間発行が可能です。「発行できない旨の証明書」の発行も可能です。(この場合も手数料が必要です。)
「学習成績証明書」

・・・卒業又は転退学後5年間発行が可能です。発行できない旨の証明書」の発行も可能です。(この場合も手数料が必要です。)

「調査書」

・・・卒業後5年間発行が可能です。「発行できない旨の証明書」の発行も可能です。(この場合も手数料が必要です。)
その他、必要な書類がありましたらお問い合わせください。
(重要)「調査書」を申込(予定)の方はこちらもご確認ください。
「調査書」について.pdf

なお、発行には日数を要しますので、日程に余裕をもって交付申請してください。

(発行日数(目安)・・・・卒業証明書2~3日程度、単位修得証明書、学習成績証明書及び調査書1週間程度、単位修得証明書等が発行できない旨の証明書2~3日程度 ※すべて、土日祝日を除く日数)

 

2.申請交付手続きについて

下記に注意して、事務室まで申請してください。(事務室受付時間 平日 午前8時30分~午後4時30分)
なお、発行には日数を要しますので、日程に余裕をもって交付申請してください。
(発行日数(目安)・・・・卒業証明書2~3日程度、
             単位修得証明書、学習成績証明書及び調査書1週間程度
             単位修得証明書等が発行できない旨の証明書2~3日程度
    ※すべて、土日祝日を除く日数です。)

事前に電話連絡( 0857‐22‐8281)していただくと、速やかな発行が可能です。
電話連絡は可能な限り本人が行ってください。
(事務室受付時間 平日 午前8時30分~午後4時30分)
※事前に電話連絡( 0857‐22‐8281)をされる場合は、次の7項目についてお尋ねしますので、ご準備ください。

 ①必要書類、必要部数
 ②名前(漢字の確認もします)
 ③生年月日
 ④卒業課程・卒業学科・卒業年(転退学の場合は転退学の年)
 ⑤受取方法(窓口受取か郵送か)
 ⑥日中の連絡先
 ⑦卒業年度担任名(調査書の申請の場合)


申請方法、受取方法の別による手続きについては以下のとおりです。

「本人申請」で学校事務室に来校される場合
(1)申請時

 ①証明書交付申請書を提出する。
 ②
調査書の場合は調査書作成願いも併せて提出する。
 ③
発行手数料を納める。(現金又は鳥取県収入証紙)
 ④
本人確認ができる書類を提示。(運転免許証、保険証等)

(2)交付(受取)時

 本人確認ができる書類を提示。(運転免許証、保険証等)

 ※事務室受付時間 平日 午前8時30分~午後4時30分

「代理人(保護者等)申請」で学校事務室に来校される場合
(1)申請時

 ①証明書交付申請書を提出する。
 ②
委任状を提出する。(委任者欄に委任者の印鑑の押印が必要です。押印する印鑑はシャチハタ等スタンプ印不可。)
 ③
調査書の場合は調査書作成願いも併せて提出する。
 ④
発行手数料を納める。(現金又は鳥取県収入証紙)
 ⑤
代理人の本人確認ができる書類を提示。(運転免許証、保険証等) 
  学校から本人に確認をさせていただく場合があります。

(2)交付(受取)時

 代理人の本人確認ができる書類を提示。(運転免許証、保険証等)

 ※事務室受付時間 平日 午前8時30分~午後4時30分


「本人申請」で郵送による場合

 あらかじめ電話予約(0857‐22‐8281)をお勧めします。

 ※事務室受付時間 平日 午前8時30分~午後4時30分
(1)申請時

 証明書交付申請書に下記書類を添付して郵送する。 確認のため、電話連絡をさせていただくことがあります。

   本人確認書類
    運転免許証、保険証等の写しを提出してください。なお、返却はしません。確認後は本校で廃棄します。
   発行手数料(現金書留又は口座振込又は鳥取県収入証紙)
    口座振込は「ゆうちょ銀行」「山陰合同銀行」口座で対応が可能です。
      口座情報等はお電話でお伝えしますので、お問い合わせください。
   返信用封筒(切手を貼りつけ、返信先住所・氏名を記載のこと)
   調査書作成願い(調査書申請の場合)

  (発行日数に加え郵送に時間がかかりますので、申請はお早めにお願いします。)

(2)交付(受取)時

 上記(1)の書類が本校に到着し、発行手数料納付が確認出来次第発行し、返信用封筒により発送します。

「代理人(保護者等)申請」で郵送による場合

 事前に本人から鳥取西高事務室へ電話(0857‐22‐8281)でお問い合わせください。

 ※事務室受付時間 平日 午前8時30分~午後4時30分


 

 

 

3.必要書類について